Poucas instituições educacionais sem fins lucrativos no Brasil sabem que podem entrar com o processo na Google para ter acesso ao Google Apps for Education. Mas o que é o GAFE e quais são as vantagens de tê-lo?
O Google Apps for Education é uma suite de ferramentas Google TOTALMENTE GRATUITAS para a colaboração entre alunos em sala de aula, bem como entre toda a área acadêmica e administrativa de uma escola. Além de todos poderem ter emails institucionais e acesso às ferramentas Google disponíveis no GOOGLE DRIVE, o sistema de gerenciamento de de Sala de Aula, lançado em agosto desse ano, chamado de GOOGLE CLASSROOM, só está disponível para as escolas que estão dentro do programa do Google Apps for Education.
Lá, o admin tem controle de todo o gerenciamento de contas, pode configurar o uso de Chromebooks e celulares para o aprendizado, tem também a parte de auditoria e controle de apps que estarão disponíveis para seus usuários. É um novo mundo colaborativo que se abre para as escolas, escolas publicas, instituições universitárias.
E como faço para pedir o Google Apps for Education?
O primeiro passo é trabalhar com a TI de sua escola e conversar com o gestores educacionais sobre o assunto para conhecimento e aprovação.
No meu caso, depois de uma conversa com a TI, decidimos por comprar um novo domínio (dentro do próprio processo do Google mesmo) para o projeto.
Depois, preencha o formulário e tenha a certeza que o passo final foi feito (comprovar que o domínio é seu).
Após ter feito todo o processo, com a ajuda do pessoal da TI, a equipe do Google entrou em contato comigo, pedindo alguns documentos para comprovarem o meu status educacional e sem fins lucrativos. Enviei os documentos e em 24 horas estava tudo funcionando!
Agora, estamos testando com alguns grupos o uso do Google Classroom para a entrega de redações (no caso da Thomas, escola de inglês onde trabalho, há um programa de redação processual para o nível avançado, com mais de uma versão. Então, estamos testando essa entrega para os professores de forma totalmente automatizada e sem papel via Classroom). Em breve os resultados do piloto.
O Google Apps for Education dá mil possibilidade de organização e colaboração entre todos os usuários em um ambiente educacional. Vale a pena testar e analisar as várias ferramentas e aplicativos disponíveis para melhorar processos e tornar o aprendizado ainda mais estimulante para alunos e professores.
Comece o processo para obter o GAFE para a sua escola aqui, e se precisar de ajuda, entre em contato comigo.
Recapitulando:
1. Preencha o formulário de adesão
2. Preencha o formulário para ativar o Google Apps for Education
3. Comprove a propriedade do domínio (a Google dá 4 opções para fazer isso. Nessa parte, você precisa da ajuda da TI).
4. Acesse o painel admin de seu espaço. Você só terá acesso ao Google Apps for Education depois da confirmação da equipe da Google. Antes disso, você tem um período teste que expira em um mês.
Confira aqui o vídeo com o passo a passo que acabei de explicar:
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